Оригинальные учебные работы для студентов


Реферат на тему приказ по основной деятельности

Раскроем некоторые из перечисленных понятий. Так, регистрация означает запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения, реферат на тему приказ по основной деятельности исполнения документов --совокупность действий, обеспечивающих их своевременное исполнение, формирование дела -- группирование исполненных реферат на тему приказ по основной деятельности в дело в соответствии с номенклатурой дел систематизированным перечнем наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленным в установленном порядке и систематизация документов внутри дела.

Любое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. Законодательно закреплен следующий термин: В каждой области человеческой деятельности информация имеет свою специфику и поэтому она соответственно подразделяется на медицинскую, научную, техническую, технологическую и др.

В федеральных органах власти и управления, в учреждениях, организациях и на предприятиях независимо от направления деятельности и формы собственности обязательно возникает управленческая информация, которая используется для целей управления каким-либо объектом или структурами.

К управленческой информации предъявляется ряд требований: Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин. Так, для юристов документ является прежде всего способом доказательства или свидетельства чего-либо, для историка - историческим источником, кибернетика-документалиста -- носителем информации, а I специалисты в области управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений.

Документ -- это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими реферат на тему приказ по основной деятельности идентифицировать. Каждый документ состоит реферат на тему приказ по основной деятельности ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.

ГОСТ закрепляет следующее определение: Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания документа, его I назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Для ряда документов реферат на тему приказ по основной деятельности и состав реквизитов установлены законодательными и нормативными актами.

Но в любом случае, как следует из определения, информация, зафиксированная на материальном носителе, должна быть обязательно оформлена путем проставления необходимых реквизитов.

Только тогда она становится документом. В документоведении документ рассматривается как результат закрепления отображения фактов, событий, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека любым удобным способом на специальном материале. Документы, зафиксировав отобразив информацию, тем самым обеспечивают ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени. Онизатрагивают различные сферы деятельности человека и разделяются на текстовые и графические, традиционные рукописные, машинописные и на машинных носителях, научные, технические, личные и официальные и др.

Официальные документы -- это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. Среди них особую категорию составляют служебные управленческие документы, которые определяются государственным стандартом как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации. Как носители информации документы выступают в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, любой фирмы, обеспечивая взаимодействие их структурных частей и отдельных сотрудников.

Они являются основанием для принятия управленческих решений, служат доказательством их исполнения источником для обобщений и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда. Многие формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих документов: Поэтому документы можно классифицировать в соответствии с их назначением как средства: Документ возник прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу.

Для управленческой деятельности юридическая сила документов чрезвычайно важна, так как означает, что документы могут служить подлинным доказательством заключенной в них информации.

Юридическая сила официального документа предполагает его обязательность для тех, кому он адресован, или для круга участников управленческих действий органов управления, их структурных подразделений, общественных организаций, должностные лиц и гражданкоторые руководствуются документом и основывают на нем свою деятельность или воздерживаются от.

Юридическая сила документа -- это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления1.

Из этого определения следует, что орган управления или должностные лица, выпускающие документ, обязаны: К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: В управленческой практике принято различать документы по степени их подлинности на черновые, беловые, подлинники, копии.

Черновой документ, изготовленный рукописным, машинописным способом или распечатанный с компьютера, отражает работу автора над его содержанием. Он может содержать только текст и не обладает юридической силой. Беловой документ -- это рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок исправлений.

Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность об авторе, времени и месте создания считается подлинным. Подлинник официального документа -- это первый или единичный экземпляр документа, обладающий юридической силой.

Копия документа -- это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть. Копия документа может быть факсимильной или свободной.

  • Приказы по личному составу являются важнейшим документом, составляемым в процессе документирования функций кадровой службы птицефабрики;
  • При разработки проектов сложных и больших распорядительных документов могут создаваться рабочие группы комиссии , привлекаться ученые или квалифицированные специалисты из числа практических сотрудников;
  • Коллегиальные органы учреждений, организаций, предприятий например, общее собрание учредителей участников , акционеров, совет директоров открытого акционерного общества издают решения.

Факсимильная копия полностью воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать или часть их, особенности их расположения.

Факсимильная копия изготавливается на копировальной технике, с использованием фотографии, аппаратов факсимильной связи, принтеров. Для документов, изготовленных на пишущих машинках, факсимильной копией является второй и последующие экземпляры документов, полученные через копировальную бумагу.

Приказ по основной деятельности

Они, как правило, реферат на тему приказ по основной деятельности в делах учреждения. Устаревшее название таких копий -- отпуск. Свободная копия содержит все реквизиты документа, но не обязательно повторяет его форму. Система документации -- это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Типовые управленческие функции в каждом управленческом аппарате реализуются на основе использования документов, относящихся к различным системам документации. Соотношение документов из различных систем в делопроизводстве реферат на тему приказ по основной деятельности учреждений и организаций неодинаково, так как зависит от конкретной деятельности того или иного учреждения, его масштабности, места в системе федерального управления и ряда других причин.

Но, независимо от этого, в любой организации используются документы, отражающие организационную, распорядительную исполнительскую деятельность. Их совокупность составляет систему организационно- распорядительной документации.

Государственный стандарт определяет организационно-распорядительные документы как письменные документы, в которых реферат на тему приказ по основной деятельности решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Таким образом, система организационно- распорядительной документации в силу своего повсеместного применения имеет большое значение для документирования управленческой деятельности. Помимо общих для всех учреждений и предприятий функциональных систем документации выделяют также отраслевые системы, которые используются при документировании соответствующих видов деятельности и отражают их специфику. Это, например, системы документации по здравоохранению, образованию общему и специальномунотариальные, судебные и др.

Организационно-распорядительная документация тесно связана как с отраслевыми, так и с функциональными системами. С одной стороны, она представляет для других систем правовую основу, а с другой -- в ней находят отражение вопросы руководства, контроля, планирования, учета, отчетности и т. Основным направлением совершенствования документации является унификация и стандартизация.

Стандарт как нормативно- технический документ устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом. Применение стандартов способствует улучшению качества создаваемого изделия в данном случае документа. В России деятельность по стандартизации координируется государственными органами стандартизации.

Стандартизация -- сложный процесс. В ее состав входят такие элементы, как типизация, унификация, агрегирование. С одной стороны, это методы стандартизации, с другой -- виды работ, которые могут осуществляться как самостоятельные. Например, в широком смысле типизация -- это разработка типовых конструкций или технологических процессов на основе общих для ряда изделий процессов технических характеристик.

В документоведении этот метод используется для создания типовых форм документов и типовых текстов, то есть образцов или эталонов, на основе которых создаются конкретные документы. Типовой текст -- это текст-образец, на основе которого в последующем создаются тексты аналогичного содержания. По официальному определению унификация -- это выбор оптимального числа разновидностей продукции, процессов и услуг, значений их параметров и размеров. Исходя из этого следует, что, во-первых, в процессе унификации должно проводиться рациональное сокращение элементов исходного множества объектов например, форм или видов документов, их показателей и реквизитов.

А во-вторых, унификация обязательно приводит к установлению оптимального на какое-то достаточно продолжительное время единообразия в любой области деятельности, в том числе и в документировании. Управленческие документы, используемые в самых разных сферах и органах управления, должны оформляться единообразно. Это позволяет включать документы в единую для страны систему делопроизводства, способствует их оперативной обработке исполнению, реферат на тему приказ по основной деятельности затраты времени на работу с документами не только делопроизводственного персонала, но и всех работников управленческого аппарата -- от руководителей до рядовых сотрудников.

Унифицированная система документации УСД -- система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в реферат на тему приказ по основной деятельности сфере деятельности. Непосредственные разработчики конкретных форм документов и систем документации -- министерства ведомстваосуществляющие координацию той или иной отрасли деятельности.

Ими же утверждаются унифицированные формы документов. Так, министерство финансов отвечает за бухгалтерские документы, министерство здравоохранения РФ -- за медицинские, Государственный комитет РФ по статистике -- за формы первичной учетной и статистической документации, Росархив РФ -- за систему организационно-распорядительной документации. Общегосударственные унифицированные формы документов разрабатываются с учетом возможности их компьютерной обработки.

Пример приказа

Они обязательны для применения во всех учреждениях, организациях и на 2. История реферат на тему приказ по основной деятельности служб документации в России С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта и различных отношений, складывающихся в те далекие времена.

Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации. Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти. Приказами в то время именовались органы государственной власти. Документы имели форму свитка, составлявшего в длину от 10 до 100 метров. При Петре первом было введено коллежское делопроизводство, более прогрессивное по сравнению с приказным. Коллегиями назывались центральные учреждения, ведавшие отдельными отраслями государственного управления.

В начале XIX века коллегии были заменены министерствами, коллегиальность в руководстве сменилась единоличием.

Распорядительные документы

Появились бланки служебных документов, началось внедрение механизации конторского труда. В годы Советской власти было выработано делопроизводство, характерное для централизованного управления народным хозяйством. В практике делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре документов.

Установлен типовой состав информационных элементов документов. В целях применения средств вычислительной техники в ряде отраслей осуществлялось освоение унифицированных систем документации, позволяющих реферат на тему приказ по основной деятельности использовать их и при традиционных методах обработки документов. В настоящее время сложившейся система обработки документов развивается с учетом специфики рыночных отношений, механизации и компьютеризации делопроизводства.

Любой документа функционирует совместно с другими документами. Совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человеческой деятельности, называется системой документов. Рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям и применяемый в определенной деятельности, называется унифицированной системой документации УСД.

Обязательным условием организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях является документирование. Организация и управление характеризуется разнообразим и повторимостью рабочих ситуаций и предпринимаемых действий по их решению.

VK
OK
MR
GP