Оригинальные учебные работы для студентов


Формирование дел и их текущее хранение реферат

Текущее хранение дел

Количество листов внутренней описи 1. К примеру, отчет за 2004 год составлен в начале 2005 года, но помещается в дело 2004 года.

  • Номенклатура дел в делопроизводстве организации выполняет одновременно несколько функций;
  • Канцелярии вместе с делами передают в ведомственный архив регистрационно-контрольные картотеки, включив их в опись;
  • Порядок и организация проведения экспертизы ценности документов;
  • Присвоение номеров осуществляется на основе направленности документов, объединенных в конкретное дело.

Планы, рассчитанные на несколько лет, помещаются в дело первого года. Дела могут формироваться централизованно в службе делопроизводства, секретариатеили децентрализовано. Контроль за формированием дел в структурных подразделениях осуществляет заведующий архивом предприятия.

  • Особенности архивного хранения документов;
  • Архивное хранение документов и дел………………………;;;
  • Дела формируются и хранятся в структурных подразделениях организации учреждения.

Формирование дел с перепиской: При формировании дел с перепиской определяющим фактором является ее объем. При небольшом объеме заводится одно дело, содержащее как входящие, так исходящие письма, при большом объеме ее разъединяют.

Хранение документов текущее и архивное - реферат

Если число предприятий, с которыми поддерживается переписка, стабильно, то в одном формирование дел их текущее хранение реферат будут находиться различные виды документов контракты, факсы, письмаотносящиеся к одной организации. Переписку систематизируют в хронологической последовательности Документы в личных делах размещают в следующей последовательности: Оперативным называется хранение дел в местах их формирования до передачи формирование дел их текущее хранение реферат на архивное хранение.

Во время оперативного хранения дела могут выдаваться для временной работы сотрудникам предприятия и сторонним организациям. Сотрудникам предприятия дела выдаются по указанию руководителя структурного подразделения. При выдаче дел сотрудникам с них берется расписка, дела выдаются сотрудникам вво временное пользование на срок до одного месяца. На дело, выданное сотрудникам своего предприятия, заводят карту-заместитель дела. Она содержит следующие данные: Сторонним организациям дела выдаются по письменному запросу и указанию руководителю предприятия- владельца документов.

В карте-заместителе в этом случае указывают дополнительное наименование организации, запрашивающей документы, и составляют акт приема-передачи дела. За сохранность документов несут ответственность руководителя структурных подразделений и работники службы ДОУ.

Экспертиза ценности рпоходит в несколько этапов: Для организации и проведения экспертизы по определению сроков хранения документов, либо к уничтожению создается экспертная комиссия. Ее состав определяется приказом руководителя, как правило он должен включать в себя не менее 3 человек, имеющих большой опыт работы.

Примерный состав комиссии может включать в себя: Ее решения по хранению и уничтожению документов протоколируются и вступают в силу после утверждения руководителем предприятия. Рассмотрение годовых томов дел постоянного и долговременного хранения, в т. По результатам работы экспертной комиссии документы можно подразделить на следующие группы: Срок хранения документов определяет предприятие, исходя из практической ценности документации, при этом он не может быть меньше одного года в архив передаются следующие документы: Устав, учредительный договор, решение о создании общества Свидетельство о государственной регистрации Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на балансе предприятия Положение о филиалах или представительствах общества Годовые финансовые отчеты Документы финансовой отчетности, представляемые в государственные органы управления Протоколы общих собраний акционеров, заседаний совета директоров, ревизионных комиссий, коллегиальных исполнительных органов правления, дирекции Списки акционеров с указанием количества и категории принадлежащих им акций Акты ревизий, проверок общества аудиторскими, ревизионными комиссиями или органами государственного, муниципального и финансового контроля Внутренние документы общества, утверждаемые общим собранием акционеров или иным органом управления обществом Документы по личному составу предприятия Кроме того, в архив передаются годовые отчеты предприятия, бизнес-планы, приказы руководителя по основной деятельности.

Документы по личному составу личные карточки, личные дела — до 75 лет 75 лет с отметкой ЭПК Личные документы руководителей постоянно Бухгалтерские документы за исключением лицевых счетов по зарплате, годовых отчетов, баоансов — 5 лет, и на архивное хранение не передаются. Переписка формирование дел их текущее хранение реферат 3 года, на архивное хранение не передается исключение составляют очень важные для работников письма При проставлении сроков хранения учитываются только годы, конкретная дата значения не имеет.

Со сроком хранения в 5 лет включаются в акт на уничтожение не раньше 1 января 2006. Значимость учреждения или формирование дел их текущее хранение реферат, в результате деятельности которых созданы документы.

Формирование и хранение дел в делопроизводстве

Ценность комплексов документов, создаваемых на организациях и предприятиях определяется значимостью учреждения значимость содержания документов- обычно документы, созданные в организациях, делят на две группы — документы по основной деятельности и вспомогательные последних много, но срок их хранения невелик — 1,3,5 лет время и место образования документов- эти критерии взаимосвязаны подлинность и копийность документов — копии ценны, когда утрачен оригинал, при этом копия должна быть заверена юридическая сила документа.

VK
OK
MR
GP